CMS: что это такое и как ее правильно использовать

Что такое CMS сайта и для чего нужна

Система управления контентом (CMS, Content Management System) — это программное обеспечение, предназначенное для создания, редактирования, управления и оптимизации контента на сайтах и в онлайн-приложениях. CMS позволяет специалистам с различным уровнем технических навыков управлять контентом.

В профессиональных кругах систему называют «движком» сайта или платформой. Рассмотрим подробнее, почему без CMS не обойтись при создании, наполнении и раскрутке веб-ресурса: 

• Простое управление контентом. CMS обеспечивает удобный интерфейс для добавления, редактирования и удаления текстов, изображений, видео и других элементов на сайте. Это дает возможность быстро обновлять информацию без вмешательства в код страницы.
• Гибкость настроек. Системы управления контентом позволяют масштабировать сайт: добавлять новые разделы и интегрировать различные функциональные модули, например, интернет-магазин или блог.
• Возможность SEO-оптимизации. Многие CMS имеют инструменты, которые помогают поднять сайт в выдаче за счет настройки метатегов, карты сайта, читаемых URL и других параметров.

Классификация CMS: виды и сравнение разных систем

Итак, мы разобрались, для чего нужен «движок» и как он помогает в работе с сайтом. Существует огромное разнообразие платформ, подходящих под определенные цели и задачи. Например, CMS для интернет-магазинов позволяют связать сайт с платежными системами и службами доставки. Чтобы было проще разобраться, какие «движки» больше подходят для конкретного проекта, мы классифицировали их по различным признакам.

По области применения

• Универсальные. Предназначены для создания разнообразных типов веб-сайтов — от личных блогов до крупных корпоративных порталов. Примеры: WordPress, Joomla!, Drupal.
• Специализированные. Разработаны для конкретных целей, например, для онлайн-торговли (Magento, Shopify), новостных порталов, образовательных платформ.

По типу размещения

• С установкой на собственный сервер. Дают возможность полностью контролировать систему и хранить данные на своем или арендованном сервере. Примеры: WordPress, OpenCart.
• Облачные. Работают на серверах провайдера как сервис (SaaS*), например, Tilda, Shopify. 

* SaaS — модель ПО, при которой приложения размещаются на удаленных серверах и предоставляются пользователям через интернет.

По способу разработки

• Open Source. Исходный код доступен для модификации. Это дает повышенную гибкость и возможности для настройки. Примеры: WordPress, Joomla!, Drupal.
• Proprietary. Платформы, в которых компании-разработчики закрыли исходный код для просмотра и редактирования. Примеры: Adobe Experience Manager, Sitecore.

По уровню сложности и функционалу

• Простые. Предлагают ограниченный набор функций и подходят для небольших сайтов и блогов. Пример: Ghost, PivotX.
• Средние. Предоставляют более расширенные возможности для управления контентом, чем простые. Пример: WordPress, Joomla!.
• Сложные CMS. Предназначены для крупных проектов и порталов и требуют глубоких технических знаний. Пример: Drupal, Magento.

По стоимости

• Бесплатные. Находятся в свободном доступе, а доходы для поддержки разработчика формируются за счет донатов, платных дополнений, тем, плагинов или консультационных услуг. Примеры: WordPress, Joomla!, Drupal.
• Платные. Использование предполагает покупку лицензии или ежемесячную/ежегодную подписку. Платные CMS имеют дополнительные функции, повышенный уровень поддержки и более сложные интеграции, которые важны для крупных и средних бизнес-проектов. Примеры: Adobe Experience Manager, Sitecore, Shopify.

Как выбрать CMS для сайта

Прежде всего, необходимо четко определить цели проекта и ответить на вопрос, каким будет сайт. Например, вы создаете интернет-магазин, блог или портфолио. От этого зависят требования к «движку» и его функционалу. Для небольших корпоративных сайтов отлично подойдёт WordPress за счёт его удобства, гибкости и огромного выбора тем и плагинов. В создании интернет-магазинов с разнообразием товаров и сложными требованиями к функционалу поможет Magento или Shopify. Если проект требует максимальной гибкости и кастомизации, обратите внимание на Drupal.

Далее необходимо понять перспективы сайта, а именно, нужно ли его со временем масштабировать, т.е. добавлять новые возможности и разделы. Плагины, конечно, увеличивают функционал, но иногда их бывает недостаточно или, наоборот, обилие замедляет загрузку страницы. А переносить сайт с одной CMS на другую почти равнозначно создавать все с нуля. 

Ну и, конечно, вопрос в уровне знаний команды, которая будет заниматься наполнением сайта. Если в штате есть веб-разработчик, то вполне можно выбрать более сложный «движок». Для наглядности и простоты сравнения мы создали таблицу с характеристиками основных систем:

CMS	Платность	Сложность	Тип размещения	Способ разработки	Плагины
WordPress	Бесплатная/Платные дополнения	Низкая	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да
Joomla!	Бесплатная/Платные дополнения	Средняя	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да
Drupal	Бесплатная/Платные дополнения	Высокая	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да
Magento	Бесплатная/Платная версия	Высокая	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да
Shopify	Платная	Низкая	Облако	Proprietary	Немного
Tilda	Бесплатный/Платный тариф	Низкая	Облако	Proprietary	Немного
Squarespace	Платная	Средняя	Облако	Proprietary	Немного
PrestaShop	Бесплатная/Платные дополнения	Средняя	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да
TYPO3	Бесплатная	Высокая	Собственный сервер/Облако	Open Source	Да

Выбирая «движок», важно убедиться, что у него удобный и понятный интерфейс, а команде или специалисту с ним комфортно работать. Хорошие новости: большинство платных систем предлагает пробный период для тестирования. Можно добавить контент, установить плагины, настроить дизайн.

Совет: выбирая платный или бесплатный «движок», учитывайте еще и издержки на хостинг, плагины, темы, стоимость услуг разработчиков.

Работа с CMS: как установить и как пользоваться

Установка и настройка 

Прежде всего необходимо установить выбранную платформу на хостинг. Это сделать довольно просто, так как некоторые хостинг-провайдеры автоматизировали процесс. Достаточно выбрать в панели управления нужную CMS и следовать инструкциям. После установки большинство «движков» требует создать базу данных. Это можно сделать также через панель управления хостингом с помощью специальных инструментов, например, phpMyAdmin.

Далее необходимо выбрать и установить тему оформления, от которой будет зависеть внешний вид сайта. Разработчики популярных CMS предлагают библиотеки бесплатных и платных тем. Упростить задачу могут и шаблоны — HTML-коды с готовым дизайном и версткой. Они позволяют создать полноценный сайт с несколькими страницами. В некоторых CMS шаблоны являются частью интерфейса, в других предоставляются в рамках определенного тарифного плана. Заключительным этапом настройки «движка» является конфигурация основных параметров сайта: названия, описания, настроек SEO, приватности и безопасности.

Расширение функционала

Теперь поговорим, как увеличить возможности платформы. Вероятно, вы уже догадались или знали раньше, что в этом помогают плагины. Модули позволяют адаптировать сайт под свои нужды без написания сложного программного кода. Их могут создать как владельцы платформы, так и сторонние разработчики. Примеры плагинов:

• SEO Image Optimizer для Shopify. Автоматически оптимизирует изображения в онлайн-магазинах.
• Wordfence для WordPress защищает сайт от хакерских атак и вредоносного ПО.
• OneStepCheckout для Magento упрощает процесс оформления заказа до одного шага, сокращая количество отказов от покупки.
• Akeeba Backup для Joomla! создает резервные копии страниц, позволяя легко восстановить сайт после сбоев или атак.

Мы перечислили только малую долю существующих модулей, которые помогают расширить возможности веб-ресурсов и упростить работу специалистам, отвечающим за контент.

Наполнение сайта

Сначала необходимо создать основные страницы: «главную», «контакты», «о нас», и разделы. Далее можно добавлять тексты, изображения, видео и другие медиа. Многие CMS предоставляют визуальные редакторы, позволяющие легко форматировать контент. Перед публикацией важно оптимизировать материалы для поисковых систем, проверить работоспособность всех ссылок и функциональность сайта в популярных браузерах и на разных устройствах.

Что такое самописные CMS

Хотим отметить, что не обязательно использовать готовое или «коробочное» ПО для создания сайтов. Альтернативой популярным платформам служат самописные CMS. Это системы, разработанные «с нуля» и полностью адаптированные под специфические требования конкретного проекта. Они позволяют точно настроить функционал и интерфейс под потребности сайта и пользователей. Отсутствие ненужных расширений «движка» повышает скорость загрузки страниц. А уникальный код снижает риск возможных хакерских атак, которым подвергаются популярные системы. 

Однако написание кода «с нуля» и его тестирование требует немалых вложений и времени. А готовыми «движками» вы можете воспользоваться сразу после настройки. При необходимости расширения функций или обновления ПО в случае с самописной платформой придется снова обращаться к программистам.

Топ-10 популярных CMS

1. WordPress. Самая востребованная CMS в мире, идеально подходит как для блогов, так и для корпоративных сайтов. Она имеет огромное сообщество пользователей, тысячи тем и плагинов.
2. Joomla! Мощная система с гибкими настройками прав доступа и управления контентом. Подходит для социальных сетей, порталов и многоязычных сайтов, образовательных платформ.
3. Drupal. «Движок» с высокой производительностью для создания сложных веб-ресурсов с множеством контента. Предлагает расширенные возможности кастомизации.
4. Magento (Adobe Commerce). Платформа для разработки интернет-магазинов с обширными функциями управления и масштабирования.
5. Shopify. Облачная система электронной коммерции, не требующая глубоких технических знаний. Идеальна для малого и среднего бизнеса, чтобы быстро начать продажи онлайн.
6. Tilda. Конструктор основан на принципе перетаскивание, что делает процесс создания сайта доступным для людей без технических навыков. Пользователи могут выбирать из сотен предварительно разработанных блоков и шаблонов, чтобы создать уникальный дизайн сайта.
7. Squarespace. Конструктор с визуальным редактором. Известен стильными шаблонами и интуитивно понятным интерфейсом. Предлагает интеграцию различных сервисов, например, для email-рассылки или работы сайта с социальными сетями. Отлично подходит для креативных профессионалов, блогеров и малых предприятий.
8. PrestaShop. Платформа с открытым кодом для электронной коммерции Гибкость настройки и богатый функционал позволяют использовать ее средним по величине интернет-магазинам, имеющим индивидуальные потребности.
9. TYPO3. Мощная и масштабируемая CMS для создания корпоративных сайтов и веб-порталов с высокими требованиями к управлению контентом. Подходит для крупных предприятий и образовательных учреждений.
10. Bitrix (1C-Битрикс). Популярная в России и странах СНГ платформа для управления корпоративным контентом и интернет-магазинами. Отличается высокой степенью защиты, многофункциональностью и интеграцией с продуктами «1С». Идеально подходит для среднего и крупного бизнеса, стремящегося к автоматизации процессов и управления онлайн-торговлей.